去年年初,朋友公司因为经营不善倒闭了,朋友在这家公司做了小十年,所以也拿到了一笔不错的赔偿款。
朋友说不想再去工厂上班了,每天要守时守点的太绑人了,所以想自己折腾个小生意; 后来通过大家的建议,加盟了一家卤味店,还别说,这生意还不错,民以食为天嘛,而且现在很多的年轻人不喜欢做饭,都是速食为主。
这二年下来,生意火爆,又开了二家分店; 朋友说自己赚钱了,问他赚了多少,却是不知道,为什么?
因为他的供应商基本上都是属于月结的,他的供应商还有多少的月结款没有付,他不清楚; 还有一些进货的时候是刷的信用卡,还欠很多信用卡一些钱,自己也不知道怎么记账; 那怎么样才能对自己的账务情况做到一清二楚呢?
选择合适的账本,做到账务心中有数; 例,共享记账的生意账本,是专门针对连琐餐饮人量身定做的;
账本怎么设置?
1)增加负债账户(月结供应商)和信用卡账户;
点开首页底部的账户,再点开右上角的+,即可添加信用卡账户和负债账户; 注意在添加的时候,可能把原始欠款金额录入进去,如果不欠金额可以设置为0;添加完毕之后,我们就可以 账户里看到这两项的欠款金额了。而且在设置信用卡账户的时候可以把信用卡的额度录入进去余额即为信用卡的已使用金额 。
2)商家设置,根据商家的性质进行分类;
账应该怎么记?
1)信用卡支出,还信用卡怎么记?
在我们记支出时,选择付款账户为采购信用卡账户,按需选择分类情况以前项目 ; 记账的时候记得选择商家,这样我们在按商家排序的时候就可以看到与该商家的流水了;
如果到了信用卡的还款日,我们需要还信用卡,我们则需要记转账; 流出账入就是我们是从哪个账户转钱到信用卡就记哪个账户。
2)月结账户支出,付款给月结账户怎么记?
在我们记支出时,账户选择供应商应付款,商家就选择对应的供应商;
还款的时候一样的要记转账; 从付款账户转账到应付款的供应商账户即可;
供应商的应付款应该如何管理和对账?
供应商的应付款:应付款账户余额即为未支付的款项; 其中流水账中的流出金额是指在供应商处花的钱; 流入金额是已支付供应商的钱; 而且在首页我们一眼就可以看到应付金额,不要太方便了;
做生意的老板们,账本用起来吧,这样你生意的财务状况才能做到心中有数呀!最后,祝每一位老板都发财呀!
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