在传统的手工记帐中，对于大多数企业来说，其凭证日期的填制是按照经济业务发生或完成的日期来填制的，操作员在进行手工记帐时容易造成凭证日期颠倒，即凭证编号大的业务发生的时间反而在凭证编号小的经济业务发生的时间之前，因此会造成凭证编号与日期的不同步性，不便于凭证的查找和审核 ， 也不便于审计工作 。 日常会计核算及统计汇总工作纷繁复杂，千头万绪， 从 而陈旧的手工记帐、统计与汇总工作根本无法满足现代企业对动态帐务数据采集与分析的要求，从而很难对财务数据进行系统性地跟踪分析，以获取市场变化的一般规律。

记账软件有什么好处呢：账务处理程序逐渐摆脱繁琐化，走向数据处理一体化。比如传统的手工记账需要人工整理原始凭证、填写记账凭证、账簿，编制报表等，工作量大且繁琐。而在软件中只需要手动输入相关信息和凭证，就可以自动完成记账、算账、对账、结账以及生成报表等工作，实现了数据处理一体化。好一点的软件比如共享记账，是个不错的软件，很方便，操作起来也十分便捷，极大地满足了会计核算与管理的需求。